Por que é tão importante separar as finanças pessoais e as da empresa (e como fazer isto)?
e as da empresa (e como fazer isto)?
Manter a organização financeira adequada pode parecer uma tarefa difícil
para o pequeno ou microempresário. Quando abre a empresa, o empreendedor tem que gerir as suas despesas pessoais e as
da empresariais.
A primeira regra que o empresário deva adotar ao
abrir a empresa é esta: separar as finanças pessoais das finanças da empresa. Na contabilidade essa separação tem um nome específico: Princípio da
Entidade.
No post de hoje separamos algumas dicas simples, mas que podem fazer
toda a diferença para o seu negócio! Quer saber mais? Então confira!
Mas por que é importante Separar as Finanças Pessoais das Finanças da
Empresa?
Misturar despesas pessoais e despesas da empresa causam uma série de
prejuízos. O maior deles é muito fácil de identificar: a perda de controle financeiro do negócio.
O controle financeiro adequado permite a empresa a identificar quanto é
o real lucro da empresa, fazer a leitura correta de custos e receitas, podendo projetar o
futuro e tomar decisões mais coerentes, como uma troca de fornecedor, ou aumento do quadro de funcionários e até
mesmo uma retirada mensal para o sócio que seja , ao mesmo tempo, suficiente para
as contas do mês e caiba no orçamento da empresa.
Muitos empresários chegam à falência por gastarem com despesas próprias
muito mais do que poderiam retirar mensalmente da companhia, o que não garante
a ela uma gestão sustentável.
Vamos a dicas:
- Organize-se
Controle financeiro é uma atividade que demanda tempo. Em meios a tantas
obrigações do dia a dia o empreendedor acaba deixando para depois a parte
financeira. Está sempre atarefado em fazer a empresa funcionar que se esquece
ou não tempo de parar alguns minutos do dia para a organização financeira.
Se essa é sua situação, tente separar os primeiros 30 minutos do dia
para organizar o calendário de pagamentos, fazer uma planilha de despesas
mensais, checar o saldo do banco e realizar pagamentos.
Por último, se for impossível de separar esse tempo todos os dias,
desloque um colaborador para a função, e passe a acompanhar o controle
financeiro em períodos maiores, semanalmente ou quinzenalmente.
- Não pague contas pessoais com o dinheiro da empresa
Essa dica parece boba, entretanto, é justamente com atitudes pequenas
que a mistura de contas ocorre. Em um dia corrido, entre uma tarefa e outra,
você vai ao restaurante almoçar e paga a conta com o cartão da empresa. Ao
voltar para o escritório, lembra-se que é o dia de pagar o colégio do filho e
paga o boleto na conta corrente da empresa. Ao final do dia quando você vai
pagar o boleto de um fornecedor a conta da empresa está, claro, no negativo!
Não utilize o cartão, conta bancária para pagar contas ou despesas que
não sejam da empresa. Da mesma forma, não retire dinheiro do caixa para esse
fim. O financeiro da empresa e suas movimentações devem refletir exclusivamente
as despesas e custos da empresa e são dados essenciais para o controle e a
contabilidade.
- Defina um Pró-Labore para os sócios
O Pró-Labore nada mais é do que a remuneração do Sócio pelo seu trabalho
na empresa. Diferentemente do sócio que não trabalha na empresa e só recebe os
lucros anuais, o sócio que trabalha tem direito a uma retirada mensal como
forma de remuneração dos seus serviços.
Um dos erros mais comuns é ir retirando dinheiro da empresa para
despesas pessoais conforme a necessidade de cada sócio. Sem controle, quando os
sócios se dão conta a empresa está no vermelho e não se sabe para onde foi o
dinheiro. É importante ter em mente que,
os recursos que servem para remunerar os sócios, servem também para se investir
na empresa. Portanto, os sócios devem analisar a situação financeira da empresa
e as suas necessidades pessoais para estabelecer um valor fixo de pró-labore
mensal.
Essa atitude conta muito também no relacionamento entre os sócios, pois
as retiradas e o lucro são divididos sobre regras transparentes e de forma a
não prejudicar a empresa.
- Crie reservas pessoais e reservas para sua empresa
Tanto empresas como pessoas passam por momentos de instabilidade que
podem significar prejuízos. Em momentos como esse, é muito comum que
empreendedores se socorram do caixa da empresa para salvar sua conta
bancária.
Em alguns momentos da vida as pessoas passam por momentos difíceis de
instabilidade financeira e gastos acima do esperado, como em casos de problema
de saúde na família, perda de emprego do cônjuge, etc.
Nesses momentos é comum que empreendedores recorram ao caixa da empresa
para suprir os gastos extras. Mas este socorro pode prejudicar muito seu
negócio, desestabilizando as finanças do negócio.
Para evitar problemas nesses momentos é fundamental que tanto a empresa
quanto o empresários tenham reservas financeiras, sim uma reserva de
emergência.
Esta reserva servirá não só para os contratempos pessoais, como para
momentos de redução de vendas ou aumento dos custos empresariais,
possibilitando a empresa fôlego para enfrentar as adversidades.
Constituir essas reservas, portanto, deve fazer parte do controle
financeiro pessoal e empresarial.
Pronto, agora que você já sabe o que fazer, faça uma análise financeira
e empresarial. Qual dessas dicas você precisa adotar hoje mesmo para ter
sucesso nos negócios e na vida?
